我厅拟在北京人民大会堂和北京茶叶大世界举办2024年海南雨林大叶茶产销对接活动。现就2024年海南雨林大叶茶产销对接活动项目进行公开询价。公告如下：

　　一、项目名称

　　2024年海南雨林大叶茶产销对接活动。

　　二、活动目标

　　举办一场规模约80-90人的海南雨林大叶茶产销对接活动，宣传推介海南雨林大叶茶区域公用品牌，持续推动海南雨林大叶茶产业高质量发展。

　　三、活动时间

　　2024年1月13日（初定）

　　四、预算金额

　　 报价金额不超过人民币玖拾玖万圆整（¥990000.00），超出报价金额视为无效报价。

　　五、活动内容

　　（一）人民大会堂产销对接活动（上午）。组织举办海南雨林大叶茶品牌展示活动；邀请茶叶行业院士、专家以解读、对话等多种形式海南雨林大叶茶特性，建言献策，助力海南茶产业健康绿色发展。

　　（二）北京茶叶大世界实地走访、产销对接（下午）。设置茶企推介、茶叶经销商洽谈、签订销售协议、领导总结致辞等环节。

　　（三）活动在网络视频直播、网络图片直播；邀请中央电视台、人民日报、新华社、中新社、农民日报、海南日报、海南电视台等中央级媒体和省媒进行推广。

　　六、工作要求

　　负责招商推介座谈活动组织工作。包括但不限于：会议室租赁、展板和签到背景板、指示牌、座签等会议物料布置，包括会议室LED屏等设备租赁物料、道具等往返运输搬运费；负责我省参会人员酒店入住的预定及展会期间用车租赁；负责活动现场的布置；负责更新宣传册、短视频等。

　　七、申报单位条件

　　（一）具有独立承担民事责任的能力，营业证照及资质证书齐全；

　　（二）具备整体策划、活动组织实施措施、参会嘉宾服务、活动服务保障、活动资料整理、安全管理及应急处置能力；

　　（三）具备健全的财务会计制度；

　　（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

　　（五）具有良好的商业信誉。

　　八、申报单位配套服务

　　（一）根据实际需要组建专项团队，建立专人专岗责任制，确保项目实施如期顺利完成；

　　（二）全程收集统计所发布的宣传推广内容，根据有关要求整合项目验收材料，协助办理项目验收。

　　九、报价提交材料

　　（一）单位营业证照、资质证书及法定代表人身份证等复印件，加盖公章；

　　（二）单位简介、单位工作核心团队及成员介绍；

　　（三）供应商2020年1月1日起至今（以合同签订时间为准）已完成的类似大型活动、论坛或开幕式等相关活动业绩的相关材料；

　　（四）活动整体策划、活动组织实施措施、参会嘉宾服务、活动服务保障、活动资料整理、安全管理及应急处置等六个方面，提供相关方案及保障措施；

　　（五）2023年任意一个季度财务报表（须含资产负债表、利润表）、税收证明和社保费缴费记录证明；

　　（六）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函，并提供信用中国或中国政府采购网信用查询页面截图；

　　（七）编制的项目实施方案（草案）；

　　（八）报价函。

　　十、提交材料时间和地点

　　2023年12月20日至2023年12月22日，纸质件报价材料须一式三份加盖公章，在提交材料截止时间前提交至海口市美兰区海府路59号海南省农业农村厅种植业管理处1211室，省外单位如需参与询价并快递报价材料，需提前电话告知，截止时间以报价材料的快递寄出时间为准。逾期或不符合规定的材料我厅有权拒收。

　　十一、结果公示

　　在海南省农业农村厅门户网站发布中标单位公示。

　　十二、联系方式

　　联系人：王宝；联系电话：0898-65337679。

　　特此公告。

　　海南省农业农村厅

　　2023年12月20日